OBJECTIF Améliorer la connaissance de l'outil Outlook pour mieux l'utiliser au quotidien. PUBLIC CONCERNE     Toute personne utilisant le courrier électronique PRE-REQUIS     Connaissance des manipulations de base de Outlook et de Windows

Programme

Options de communication

• Caractéristiques de l'Assistant Gestion des messages
• Créer un modèle de message
• Ouvrir un modèle de message personnalisé
• Modifier le format par défaut de tous les nouveaux messages
• Identifier les options d'envoi et de réception de messages
• Identifier les caractéristiques des options de sécurité et de cryptage du courrier électronique
• Définir les zones de sécurité à appliquer aux messages
• Obtenir un certificat numérique
• Signer numériquement un message
• Échanger des certificats numériques avec un autre utilisateur
  

• Envoyer un message crypté à un destinataire
• Créer un carnet d'adresses personnel contenant des entrées
• Créer une liste de distribution personnelle contenant des entrées
• Sélectionner un profil utilisateur au démarrage d'Outlook
• Envoyer une télécopie
• Sélectionner un mode de réponse pour la réception d'une télécopie
• S'abonner à un groupe de discussion à l'aide d'Outlook
• Identifier les caractéristiques des messages de groupe de discussion dans le lecteur de news Outlook
• Publier un message dans un groupe de discussion en utilisant Outlook
• Organiser une réunion en ligne
• Classer les étapes de la procédure d'activation de la messagerie instantanée à l'aide de l'Assistant Nouveau serveur virtuel de messagerie instantanée
• Envoyer un message en utilisant la messagerie instantanée

Partage et intégration d'Outlook

• Identifier les types de dossiers dans Outlook
• Accorder des autorisations sur un dossier à un utilisateur dans Outlook
• Accéder au dossier d'un autre utilisateur
• Définir la page d'accueil d'un dossier
• Identifier les caractéristiques des formulaires standards dans Outlook
  

• Personnaliser un formulaire standard dans Outlook
• Publier un formulaire personnalisé dans un dossier dans Outlook
• Identifier les fonctions de l'Assistant d'Importation et d'Exportation
• Exécuter un publipostage à l'aide des informations sur les contacts
• Ajouter à la barre Outlook un raccourci vers un dossier Office

Travail en mode hors connexion et à distance

• Identifier les avantages des dossiers en mode hors connexion
• Identifier les avantages du courrier à distance
• Créer un fichier de dossiers en mode hors connexion
• Synchroniser automatiquement les dossiers en mode hors connexion
• Configurer Outlook pour un démarrage en mode hors connexion
• Identifier les fonctions de l'Assistant Connexion Internet
• Sélectionner une connexion d'accès à distance
• Télécharger un entête de message
• Marquer et télécharger un message