OBJECTIF Savoir paramétrer l'outil pour le mettre à la disposition des chefs de projets et des membres des équipes de projet. Prendre en compte les besoins spécifiques de l'entreprise, pour mener à bien le déploiement de la solution EPM Project Office 2003. PUBLIC CONCERNE     Administrateurs de l'outil Project Server 2003 et responsables du système d'information de l'entreprise PRE-REQUIS     Navigation Windows et Internet. Une première expérience de la conduite de projets est souhaitable mais non indispensable.

Programme

Principes

• Structure fonctionnelle de Project Server
• Choix d'un modèle de fonctionnement
• Administration
  

Gérer les utilisateurs et les groupes

• Ajout ou modification des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs
• Autorisations et propriétés de sécurité
  

Gérer la sécurité

• Définir les autorisations de sécurité sur les collections de projets, de ressources et d'affectations
• Créer et modifier des modèles d'autorisations de sécurité
• Définir les options de création et d'authentification des comptes d'utilisateur
  

Gérer les affichages

• Définir les affichages pour le Centre de projets, le Centre de ressources et l'analyseur de porte-documents
  

Configurer le serveur

• Spécifier les fonctionnalités disponibles sur Project Server
• Définition des menus affichés dans Project Web Access
  

Gérer Windows SharePoint Services

• Gérer et paramétrer les sous-sites Web
• Administrer WSS
  

Gérer les fonctionnalités d'entreprise

• Mise à jour dela disponibilité des ressources et du cube OLAP
• Modifier les paramètres d'archivage des projetset de gestion des versions
• Gérer les périodes non travaillées
• Créer les codes de compétences
• Modifier le modèle d'entreprise (calendriers, monnaie)
• Créer les ressources d'entreprise
• Synchroniser les ressources avec l'Active Directory
  

Personnaliser Project Web Access

• Modifier les paramètres par défaut de suivi des projets
• Définir le format d'affichage des barres Gantt et du regroupement
• Modifier l'apparence par défaut de la page d'accueil
  

Maintenance du serveur

• Archiver les projets
• Supprimer les ressources d'entreprise et les projets
• Réaliser un plan de maintenance
  

Project Server : rappel des bases de la planification

• Les paramétrages de base
• Les différentes possibilités de publication des projets
• Créer une équipe de ressources d'entreprise
• Utilisation de l'assistant remplacement de ressources
• Affecter les ressources d'entreprises selon leurs disponibilités
• Visualiser les projets dans le centre de projet
• Utiliser le centre de ressources, voir les disponibilités des ressources
• La délégation des tâches
• Simuler les plans de charge avec le modeleur
• Gérer le cube OLAP décisionnel
• La communication autour du projet
• Mettre en œuvre la gestion documentaire des projets
• Utiliser la gestion des problèmes
• Gérer les risques dans vos projets
• Utiliser les rapports d'état
  

Le pilotage des projets

• Le cycle de validation de la saisie d'activité des ressources
• Les différents paramétrages (Web Access)
  

Utilisation du Web Access

• L'architecture du serveur Web Access
• Visualiser ses tâches, son portefeuille projet, ses ressources
• Comprendre les différents cycles de validation
• La délégation des tâches, la gestion des périodes chômées
• Personnalisation du Web Access, gestion avec Outlook