OBJECTIF - Acquérir la maîtrise d'un outil informatisé de planification collaboratif. - Planifier un projet, suivre et contrôler un projet avec Microsoft Project. - Communiquer et partager l'information avec l'ensemble des partenaires du projet à travers Project Web Access. PUBLIC CONCERNE     Toutes les personnes qui veulent utiliser Microsoft Project 2003 pour planifier, gérer ou contrôler des projets ainsi qu'à tout chef de projet, chef de service, coordinateur de projets, planificateur. PRE-REQUIS     Aucune connaissance préalable de Microsoft Project n'est requise. Une première expérience de la conduite de projets est souhaitable.

Programme

Concept et terminologie de la planification

• Vocabulaire
  

Affichage et paramètre

• Menu et barre d'outils
• Types différents d'affichage
• Tables, filtres, regroupement
• Options de base
  

PLANIFICATION

Création d'un plan de projet

• Créer un projet à partir du modèle entreprise
• Définition des dates de début ou de fin de projet
• Saisie des tâches
• Structuration du projet en phases, taches et jalons

• Création des liaisons entre tâches
• Définition des contraintes de dates
• Report de tâches
• Tâches répétitives
• Périodes ouvrées pour une tâche (calendrier)
• Type de tâches

Prise en compte des ressources

• Les types de ressources gérées
• Créer une équipe de ressources d'entreprise
• Utilisation de l'assistant remplacement de ressources
• Affecter les ressources d'entreprises selon leurs disponibilités
• Affectation des ressources aux tâches
• Notions de durée, travail et capacité et leur utilisation lors de l'affectation des ressources
  

Analyse de projet

• Les tâches critiques
• Utilisation efficace des ressources
• Stratégie pour réduire la durée d'une tâche
• Indicateurs graphiques
  

Utilisation rationnelle des ressources

• Sur-utilisation des ressources
• Résolution des sur-utilisations par l'Audit
• Résolution manuelle des sur-utilisations
• Fractionnement des tâches

COMMUNIQUER - PARTAGER

Communication sur le projet

• Mise ne forme du Gantt
• Impression des affichages et des rapports
• Options d'impression

Publier le plan projet sur Project Server

• Les paramétrages de base
• Les différentes possibilités de publication des projets
• Visualiser les projets dans le centre de projet
• La délégation des tâches
• La communication autour du projet
• Utiliser les rapports d'état

Utilisation du Web Access

• L'architecture du serveur Web Access
• Visualiser ses tâches, son portefeuille projet, ses ressources
• Comprendre les différents cycles de validation
• La délégation des tâches, la gestion des périodes chômées
• Mettre en œuvre la gestion documentaire des projets
• Personnalisation du Web Access, gestion avec Outlook
  

SUIVI

Le pilotage des projets

• Le cycle de validation de la saisie d'activité des ressources
• Les différents paramétrages (Project Web Access)
  

Etablissement du planning de référence

• Etablir une planification initiale
• Etablir une planification temporaire
  

Exécution et suivi du projet

• Données réelles, prévues et planifiées
• Saisir des temps passés et du reste à passer
• Niveau de suivi de l'avancement
• Suivre les délais/charges
• Afficher des courbes d'avancement du projet
• Comparer des estimations planifiées et données réelles
• Suivi les coûts
  

Contrôle de l'avancement

• Repérage des tâches en retard
• Détection d'une variation de la date de fin du projet
• Courbes d'avancement